Tarif 595 – Rückforderungsbelege für Fitness und Gesundheitsförderung
Ab dem 1. Januar 2027 müssen zertifizierte Fitness- und Gesundheitsanbieter ihren Kundinnen und Kunden den Rückforderungsbeleg im Format Tarif 595 (FoDa XML 5.0) ausstellen. Medical Invoice erstellt diese Belege – einzeln im Browser oder als Batch per CSV-Import.
Medical Invoice ist auf der Softwareliste für Tarif 595 geführt
Zertifiziert nach ISO 27001 & ISO 27701 und in der Schweiz gehostet (ELCA Cloud). Über 10'000 Leistungserbringer haben ihre Leistungen bereits über Medical Invoice abgerechnet.
Ab 2027 wird der Tarif-595-Beleg zur Pflicht
Selbst erstellte PDFs und Abo-Bestätigungen auf Papier werden von den Versicherern nicht mehr akzeptiert. Verlangt wird der Rückforderungsbeleg im Format Tarif 595 / FoDa XML 5.0.
Heute → obligatorisch ab 1. Januar 2027 Mehr zum Tarif 595 bei HelsanaSo funktioniert die Abrechnung nach Tarif 595
Der Tarif 595 wird im Modell Tiers Garant abgerechnet: Ihre Kundinnen und Kunden bezahlen Abonnement oder Kurs wie gewohnt bei Ihnen und reichen den Rückforderungsbeleg selbst bei ihrer Zusatzversicherung (VVG) ein.
- 1 Das Mitglied kauft oder verlängert ein Abonnement oder einen Kurs – Verrechnung und Zahlung laufen wie heute über Ihr System.
- 2 Sie übergeben die Abrechnungsdaten an Medical Invoice.
- 3 Medical Invoice validiert die Daten und erzeugt den Tarif-595-Beleg im Format XML 5.0 samt PDF.
- 4 Das Mitglied erhält den Beleg – per persönlichem E-Mail-Link oder direkt von Ihnen.
- 5 Der Versicherer erstattet die Kosten direkt an das Mitglied gemäss dessen VVG-Police.
Ihre Hauptrechnung bleibt in Ihrem System. Medical Invoice erzeugt zusätzlich den standardisierten Rückforderungsbeleg – mit Ihrem Logo (Pro). Einen Einzahlungsteil braucht der Beleg nicht; auf Wunsch lässt er sich auch als QR-Rechnung mit Einzahlungsteil erstellen.
Zustellung an Ihre Mitglieder
Ihre Mitglieder erhalten den Rückforderungsbeleg über den Kanal Ihrer Wahl – einzeln oder für viele Belege auf einmal.
- Zustellung an das Mitglied: als PDF-Download über Ihre eigenen Kanäle oder über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link mit Identitätsprüfung.
- Grosse Mengen: Belege als Batch per CSV-Import erzeugen, PDFs gesammelt herunterladen oder die persönlichen Download-Links gesammelt per E-Mail versenden.
- Keine Anbindung an die Versicherer nötig: Im Tiers Garant reicht das Mitglied den Beleg selbst ein. Der Beleg ist damit für jede Versicherung gültig.
Der elektronische Tiers Garant (eTG) ist freiwillig und für die Tarif-595-Konformität nicht erforderlich.
Was bietet Medical Invoice?
- Format und Regeln des Tarifs 595: FoDa XML 5.0, geführt auf der offiziellen Softwareliste für den Tarif 595.
- Ihr Branding: Belege als PDF mit Ihrem Logo (Pro-Abonnement).
- Mehrsprachig: Oberfläche, Belege und E-Mails in Deutsch, Französisch und Italienisch.
- Sicher und in der Schweiz gehostet: ISO 27001 & ISO 27701, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Hosting in der Schweiz (ELCA Cloud).
- Flexible Zustellung: einzeln oder als Batch – PDF-Download für Ihre eigenen Kanäle oder ein persönlicher, zeitlich begrenzter E-Mail-Link mit Identitätsprüfung.
- Für mehrere Standorte: mehrere Leistungserbringer mit je eigener ZSR-Nummer in einem Konto – je Standort eine Konfiguration.
Preise
Starter
Kostenlos
Bis 52 Dokumente pro Kalenderjahr, ideal für Evaluation und Pilotbetrieb.
Pro
CHF 240
Pro Jahr und Konto, zzgl. MWST. Unbegrenzte Dokumente, CSV-Import, eigenes Logo auf Belegen und Team-Zugänge.
Optional: API-Anbindung (Demnächst) – für die vollautomatische Anbindung Ihres Systems. Setzt das Pro-Abonnement voraus und wird zusätzlich pro Dokument abgerechnet, mit Mengenvereinbarung ab grösseren Volumen. Preis auf Anfrage.
Es fallen keine Setup- oder Implementierungsgebühren an.
API-Anbindung – Belege direkt aus Ihrem System
DemnächstFür grössere Organisationen entwickeln wir eine Schnittstelle: Rückforderungsbelege vollautomatisch aus Ihrem eigenen System (etwa Mitglieder- oder Kursverwaltung oder ERP) erstellen, als PDF abrufen und Ihren Mitgliedern zustellen – ganz ohne manuellen CSV-Schritt.
- Belege vollautomatisch aus Ihrem System erstellen
- PDF-Abruf per API
- Pflichtangaben werden sofort geprüft – Fehler werden pro Feld zurückgemeldet
Gut zu wissen: Der CSV-Import und alle Pro-Funktionen bleiben unverändert im Pro-Abonnement enthalten. Die API-Anbindung ist ein optionales Zusatzangebot – sie setzt das Pro-Abonnement voraus und wird zusätzlich pro Dokument abgerechnet, mit Mengenvereinbarung ab grösseren Volumen. Preis auf Anfrage. Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Sie die API nutzen.
Häufige Fragen
Was ist der Tarif 595?
Der Tarif 595 ist der Abrechnungsstandard für ambulante gesundheitsfördernde Leistungen (VVG) – etwa Fitness-Abonnemente, Group-Fitness und Kurse. Ab dem 1. Januar 2027 ist er im Format FoDa XML 5.0 obligatorisch.
Wer ist davon betroffen?
Zertifizierte Fitness- und Gesundheitsanbieter, deren Kundinnen und Kunden Präventionsbeiträge aus der Zusatzversicherung (VVG) beziehen.
Muss ich die Belege elektronisch an die Versicherer übermitteln?
Nein. Für die Tarif-595-Konformität genügen das korrekte Format und die Zustellung an das Mitglied. Die elektronische Übermittlung (eTG) an die Versicherer bleibt freiwillig.
Brauche ich eine Installation?
Nein. Medical Invoice läuft vollständig im Browser, eine Installation ist nicht erforderlich.
Wie starte ich?
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto, konfigurieren Sie Ihre Fachrichtung, wählen Sie VVG und den Tarif 595 und erstellen Sie Ihren ersten Rückforderungsbeleg. Bereit haben sollten Sie die GLN und die ZSR-Nummer für den Tarif 595.
Was kostet die Tarif-595-Software?
Medical Invoice ist im Starter-Abonnement kostenlos (bis 52 Dokumente pro Jahr). Das Pro-Abonnement mit unbegrenzten Dokumenten und CSV-Import kostet CHF 240 pro Jahr und Konto (zzgl. MWST). Es fallen keine Setup-Gebühren an. Die optionale API-Anbindung wird zusätzlich pro Dokument abgerechnet, Preis auf Anfrage.
Kann ich mein bestehendes Kassen- oder Abrechnungssystem behalten?
Ja. Ihre Hauptrechnung bleibt in Ihrem System. Medical Invoice erzeugt zusätzlich den standardisierten Tarif-595-Rückforderungsbeleg.
Muss die Versicherung meines Mitglieds angebunden sein?
Nein. Der Tarif 595 wird im Tiers Garant abgerechnet: Sie geben den Beleg Ihrem Mitglied, und das Mitglied reicht ihn bei seiner Versicherung ein. Es braucht keine technische Anbindung an einzelne Versicherer, und der Beleg ist für jede Versicherung gültig.
Welche Daten brauche ich von meinem Mitglied?
Der Tarif 595 verlangt pro Beleg die AHV-Nummer, die Versichertennummer, die Adresse und die GLN der Versicherung. Ohne diese Angaben lässt sich kein Beleg erstellen. Diese Daten stehen meist nicht in der Mitgliederverwaltung – planen Sie darum ein, wie Sie sie erheben: bei der Anmeldung, im Kundenkonto oder beim Kauf des Abonnements.
Wie erhalte ich Rückmeldungen der Versicherer?
Im Tiers Garant antwortet der Versicherer dem Mitglied, nicht Ihnen. Rückfragen, Kürzungen und die Erstattung laufen zwischen Ihrem Mitglied und seiner Versicherung.
Können wir mehrere Standorte in einem Konto abbilden?
Ja. Mehrere Leistungserbringer mit je eigener ZSR-Nummer lassen sich in einem Pro-Konto führen – je Standort eine Konfiguration. Geben Sie die ZSR-Nummer auf jedem Beleg mit, sobald mehrere Standorte im selben Konto liegen.
In welchen Sprachen ist Medical Invoice verfügbar?
Oberfläche, Belege und E-Mails gibt es in Deutsch, Französisch und Italienisch. Korrespondenz und Support sind auch auf Englisch möglich.
Bereit für die standardkonforme Abrechnung?
Legen Sie Ihr Konto an und rechnen Sie standardkonform ab – elektronische Übermittlung und Kostengutsprachen inklusive.
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