Tarif 595 – Rückforderungsbelege für Fitness und Gesundheitsförderung
Ab dem 1. Januar 2027 müssen zertifizierte Fitness- und Gesundheitsanbieter ihren Kundinnen und Kunden den Rückforderungsbeleg im Format Tarif 595 (FoDa XML 5.0) ausstellen. Medical Invoice erstellt diese Belege – aus Ihrem System oder per CSV-Import, mit Ihrem Logo, konform und in Sekunden.
Geführt auf der Qualitop-Softwareliste Tarif 595
Medical Invoice ist auf der Qualitop-Softwareliste Tarif 595 geführt, ISO 27001 & ISO 27701-zertifiziert und in der Schweiz gehostet (ELCA Cloud). Über 10'000 Leistungserbringer rechnen bereits über Medical Invoice ab – darunter Fitness- und Gesundheitsanbieter.
Ab 2027 wird der Tarif-595-Beleg zur Pflicht
Selbst erstellte PDFs und Abo-Bestätigungen auf Papier werden von den Krankenkassen und Versicherern nicht mehr akzeptiert. Verlangt wird der Rückforderungsbeleg im Format Tarif 595 / FoDa XML 5.0, erstellt mit einer professionellen Software.
Heute → obligatorisch ab 1. Januar 2027 Mehr zum Tarif 595 bei QualitopSo funktioniert die Abrechnung nach Tarif 595
Der Tarif 595 wird im Modell Tiers Garant abgerechnet: Ihre Kundinnen und Kunden bezahlen Abonnement oder Kurs wie gewohnt bei Ihnen und reichen den Rückforderungsbeleg selbst bei ihrer Zusatzversicherung (VVG) ein.
- 1 Das Mitglied kauft oder verlängert ein Abonnement oder einen Kurs – Verrechnung und Zahlung laufen wie heute über Ihr System.
- 2 Sie übergeben die Abrechnungsdaten an Medical Invoice.
- 3 Medical Invoice validiert die Daten und erzeugt den Tarif-595-Beleg im Format XML 5.0 samt PDF.
- 4 Das Mitglied erhält den Beleg – per persönlichem E-Mail-Link oder direkt von Ihnen.
- 5 Der Versicherer erstattet die Kosten direkt an das Mitglied gemäss dessen VVG-Police.
Ihre Hauptrechnung bleibt in Ihrem System. Medical Invoice erzeugt zusätzlich den standardisierten Rückforderungsbeleg – mit Ihrem Logo, auf Wunsch als QR-Rechnung.
Zustellung und Weiterleitung an die Versicherung
Ihre Kundinnen und Kunden erhalten den Rückforderungsbeleg (Tiers Garant) über den Kanal Ihrer Wahl und können ihn anschliessend elektronisch an ihre Versicherung weiterleiten.
- Zustellung an das Mitglied: als PDF-Download über Ihre eigenen Kanäle, über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link im Patientenportal oder – über die API – direkt aus Ihrem eigenen System.
- Weiterleitung an die Versicherung: Das Mitglied leitet den Beleg elektronisch an jene Versicherer weiter, die den elektronischen Tiers Garant (eTG) über die MediData-Plattform unterstützen.
- Über Ihre eigene App wird die elektronische Übermittlung an den Versicherer über die API ausgelöst.
Der elektronische Tiers Garant (eTG) ist freiwillig und für die Tarif-595-Konformität nicht erforderlich.
Was bietet Medical Invoice?
- Konform ab Tag eins: Tarif 595 / FoDa XML 5.0, auf der Qualitop-Softwareliste geführt.
- Ihr Branding: Belege als PDF mit Ihrem Logo, optional als QR-Rechnung.
- Mehrsprachig: Oberfläche, Belege und E-Mails in Deutsch, Französisch und Italienisch.
- Sicher und in der Schweiz gehostet: ISO 27001 & ISO 27701, Zwei-Faktor-Authentifizierung, revDSG-konform, Hosting in der Schweiz (ELCA Cloud).
- Flexible Zustellung: PDF-Download für Ihre eigenen Kanäle oder ein persönlicher, zeitlich begrenzter E-Mail-Link mit Identitätsprüfung.
- Für mehrere Standorte: Kontomodelle je nach GLN-Struktur – ein Konto für die ganze Gruppe oder eines pro Standort.
Preise
Starter – kostenlos: bis 52 Rechnungen pro Kalenderjahr, ideal für Evaluation und Pilotbetrieb.
Pro – CHF 240 pro Jahr und Konto (zzgl. MWST): unbegrenzte Rechnungen, CSV-Import, eigenes Logo auf Belegen und Team-Zugänge.
Optional: API-Anbindung (Demnächst) – für die vollautomatische Anbindung Ihres Systems. Setzt das Pro-Abonnement voraus und wird zusätzlich pro Dokument abgerechnet; das Preismodell wird separat veröffentlicht.
Es fallen keine Setup- oder Implementierungsgebühren an.
API-Anbindung – Belege direkt aus Ihrem System
DemnächstFür grössere Organisationen entwickeln wir eine Schnittstelle: Rückforderungsbelege vollautomatisch aus Ihrem eigenen System (etwa Mitglieder- oder Kursverwaltung oder ERP) erstellen, als PDF abrufen und Ihren Mitgliedern zustellen – ganz ohne manuellen CSV-Schritt.
- Vollautomatische Erstellung Ende-zu-Ende
- PDF-Abruf per API
- Elektronische Weiterleitung an den Versicherer (eTG) per API
Gut zu wissen: Der CSV-Import und alle Pro-Funktionen bleiben unverändert im Pro-Abonnement enthalten. Die API-Anbindung ist ein optionales Zusatzangebot für die vollautomatische Anbindung – sie setzt das Pro-Abonnement voraus und wird zusätzlich pro Dokument abgerechnet (das Preismodell folgt). Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn Sie die API nutzen.
Häufige Fragen
Was ist der Tarif 595?
Der Tarif 595 ist der Abrechnungsstandard für ambulante gesundheitsfördernde Leistungen (VVG) – etwa Fitness-Abonnemente, Group-Fitness und Kurse. Ab dem 1. Januar 2027 ist er im Format FoDa XML 5.0 obligatorisch.
Wer ist davon betroffen?
Zertifizierte Fitness- und Gesundheitsanbieter, deren Kundinnen und Kunden Präventionsbeiträge aus der Zusatzversicherung (VVG) beziehen.
Muss ich die Belege elektronisch an die Versicherer übermitteln?
Nein. Für die Tarif-595-Konformität genügen das korrekte Format und die Zustellung an das Mitglied. Die elektronische Übermittlung (eTG) an die Versicherer bleibt freiwillig.
Brauche ich eine Installation?
Nein. Medical Invoice läuft vollständig im Browser, eine Installation ist nicht erforderlich.
Wie starte ich?
Eröffnen Sie ein kostenloses Konto, konfigurieren Sie Ihre Fachrichtung, wählen Sie VVG und den Tarif 595 und erstellen Sie Ihren ersten Rückforderungsbeleg.
Was kostet die Tarif-595-Software?
Medical Invoice ist im Starter-Abonnement kostenlos (bis 52 Rechnungen pro Jahr). Das Pro-Abonnement mit unbegrenzten Rechnungen und CSV-Import kostet CHF 240 pro Jahr und Konto (zzgl. MWST). Es fallen keine Setup-Gebühren an.
Kann ich mein bestehendes Kassen- oder Abrechnungssystem behalten?
Ja. Ihre Hauptrechnung bleibt in Ihrem System. Medical Invoice erzeugt zusätzlich den standardisierten Tarif-595-Rückforderungsbeleg.
Haben Sie noch Fragen?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft unser Support-Team Ihnen gerne weiter.
Bereit für die standardkonforme Abrechnung?
Legen Sie Ihr Konto an und rechnen Sie standardkonform ab – elektronische Übermittlung und Kostengutsprachen inklusive.
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